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机器人流程自动化的财务和会计用例

机器人流程自动化的财务和会计用例

  • 布莱恩·帕特森
  • 2018年3月9日
类别: 医疗保健,机器人流程自动化

财务和会计部门通常会运行几个分散的系统,并严重依赖常规的手动流程和电子表格。这些非增值工作流在整个A中增加了成本,错误,复杂性和审计问题&F operations.

通常,可以使用RPA自动执行任何基于规则的结构化任务,以更快地完成工作流程,并且通常只花费家庭雇员成本的1/9。

可以手动或自动调用RPA工具,在系统之间移动或复制数据,记录审计跟踪,执行计算,通过标准用户界面完成操作,以及由其他系统和/或人员完成的移交过程。 RPA还可以与诸如OCR和文本分析之类的补充技术结合使用,以处理非结构化数据。

适用于RPA的最基本任务

在最基本的级别上,软件机器人可以智能地自动化以下常规类型的手动任务。

  • 在系统之间执行多步骤工作流
  • 将数据整合为报告或标准化格式
  • 将数据从一个系统移至另一个
财务中的标准RPA用例& Accounting

在“财务和会计”中,手动例行任务通常涉及在系统之间收集信息,重新键入和发布数据。在以下类型的F中,经常发现RPA可以释放大量的劳动时间&A processes.

  • 订单兑现(O2C)
  • 记录到报告(R2R)
  • 应付帐款(AP)
  • 和解
  • 订单处理
  • 主数据管理
  • 差旅和费用(T&E)
财务中特定的RPA用例& Accounting

某些针对财务和会计的RPA用例将包括以下内容。

  • 从电子邮件/电子表格中收集数据并将条目过帐到总帐中
  • 处理公司间转账
  • 通过PDF,AP工具或中央发票库收集发票数据,并将其输入应付帐款系统
  • 订单输入流程,包括订单接收,客户信用检查,零件库存以检查订单以及定价计算
  • 收集数据并将其输入到财务结算应用程序中
  • 收集并整理运营和财务计划数据’已进入财务计划和分析(FP&A) system
  • 根据供应商目录检查供应商,并根据需要将其添加到其中
  • 从银行对帐单中提取数据到对帐管理模板中
  • 从通过电子邮件发送的电子表格中收集日记条目详细信息以预填充日记条目
  • 预填充(SOX 404)过程保证确认
  • 在整个财务结算周期内自动执行电子邮件确认流程
  • 在没有专用对帐管理系统的情况下比较帐户余额
  • 将银行帐户余额从银行系统上载到财务系统,并以财务系统可以处理的方式格式化数据
  • 向员工分发库存系统报告以传达余额

从历史上看,使这些过程自动化可以为过程改进专业人员带来有意义的胜利。但这并不是详尽的清单。每个公司都不一样。